Kybernetická bezpečnost se stává klíčovým tématem pro firmy všech velikostí. V dnešní době, kdy je většina firemních aktivit závislá na internetu a digitálních technologiích, je ochrana firemních dat a informací nezbytná. Nejenom že je důležité investovat do technologií, ale klíčovým prvkem je také vzdělávání zaměstnanců. Tito jsou totiž často tím nejslabším článkem v bezpečnostním řetězci. V tomto článku se podíváme na základní bezpečnostní postupy, které by měly být součástí každodenního pracovního života každého zaměstnance, a jak mohou přispět k ochraně firemních dat a celkové kybernetické bezpečnosti firmy.
Význam kybernetické bezpečnosti ve firmách
Kybernetická bezpečnost by měla být prioritou každé moderní firmy. Hackerské útoky, data breaches (úniky dat), malware a phishing jsou jen některé z hrozeb, kterým čelí firmy v digitálním světě. Je přirozené, že zaměstnanci jsou často cílem těchto útoků, a to z důvodu jejich potenciálně nepozorného chování. Uvědomění si důležitosti bezpečnosti a školení zaměstnanců jsou nezbytné kroky, jak minimalizovat rizika a chránit firemní data.
Bezpečné používání hesel
Výběr silného hesla
Silné heslo je základem ochrany každého online účtu. Mělo by obsahovat alespoň 12 znaků, včetně velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků. Nikdy byste neměli používat osobní údaje (např. jména, data narození) nebo jednoduché kombinace jako "123456".
Používání správce hesel
Správce hesel vám pomůže uchovávat všechna vaše hesla na bezpečném místě a udržovat je silná. To umožní zaměstnancům používat jedinečná a bezpečná hesla pro každý účet, aniž by si je museli pamatovat.
Zásady pro změnu a sdílení hesel
Hesla by se měla pravidelně měnit a nikdy by neměla být sdílena mezi kolegy, pokud to není nezbytně nutné. Pokud je třeba heslo sdílet, využijte zabezpečené nástroje pro sdílení, nikoliv e-mail nebo chat.
Ochrana zařízení a pracovních stanic
Používání antivirových programů a firemních VPN
Antivirové programy chrání zařízení před malwarem, virem nebo spywarem. Důležité je také připojení k firemní VPN, která šifruje komunikaci a zajišťuje bezpečný přenos dat, zvláště při práci z domova nebo na veřejných Wi-Fi sítích.
Aktualizace systémů a aplikací
Zastaralé aplikace a operační systémy jsou zranitelné vůči útokům. Zaměstnanci by měli pravidelně aktualizovat software, včetně systémových aktualizací, bezpečnostních záplat a aplikací, které používají.
Zabezpečení mobilních zařízení
Mobilní telefony by měly být chráněny silným PIN kódem nebo biometrickými údaji (otisk prstu, rozpoznání obličeje). U zaměstnanců, kteří pracují na mobilních zařízeních, je vhodné implementovat firemní politiku pro jejich zabezpečení.
Prevence phishingových útoků a podvodů
Jak rozpoznat phishingové e-maily a weby
Phishingové útoky využívají podvodné e-maily nebo webové stránky, které se snaží získat citlivé údaje, jako jsou přihlašovací údaje nebo platební informace. Zaměstnanci by měli být vyškoleni k rozpoznání podezřelých e-mailů – například s chybnými gramatickými chybami, neznámými odesílateli nebo podezřelými odkazy.
Bezpečné klikání na odkazy a přílohy
Nikdy neotevírejte přílohy nebo neklikejte na odkazy, které přijdou v nevyžádaných e-mailech, zejména pokud neznáte odesílatele nebo je e-mail formulován podezřele.
Bezpečné přihlašování do firemních systémů
Pokud je to možné, doporučuje se používat dvoufaktorovou autentifikaci (2FA) pro všechny důležité firemní systémy a účty. Tento dodatečný krok výrazně zvyšuje úroveň ochrany.
Ochrana firemních dat
Šifrování citlivých informací
Každý citlivý soubor, dokument nebo komunikace by měla být šifrována, aby se zajistila ochrana dat při jejich přenosu nebo uložení na zařízeních. Zaměstnanci by měli být vyškoleni, jak správně šifrovat citlivé soubory a jak zacházet s citlivými informacemi.
Bezpečné zálohování dat
Pravidelné zálohování je nezbytné pro ochranu proti ztrátě dat v důsledku útoků, havárií zařízení nebo lidské chyby. Zálohy by měly být šifrovány a uloženy na bezpečném místě, ideálně v cloudu nebo na externím serveru.
Správné zacházení s osobními a citlivými informacemi
Zaměstnanci by měli být vyškoleni v zásadách ochrany osobních údajů (GDPR), včetně toho, jak správně nakládat s osobními údaji zákazníků, klientů a kolegů.
Bezpečné používání e-mailu a komunikace
Ověřování adresátů a bezpečnostní protokoly
Před odesláním citlivé komunikace je důležité ověřit, že e-mail je odesílán na správnou adresu. Používejte šifrování e-mailů, pokud je to nutné, a zajišťujte, aby zaměstnanci byli obeznámeni s bezpečnostními protokoly.
Zásady pro práci na veřejných Wi-Fi sítích
Proč se vyhnout používání veřejných Wi-Fi pro pracovní účely
Veřejné Wi-Fi sítě jsou často nezabezpečené a snadno dostupné pro útočníky. Zaměstnanci by měli být školeni v zásadách bezpečné práce na veřejných Wi-Fi sítích, včetně používání VPN pro šifrování připojení.
Jak se chránit při práci na nezabezpečených sítích
Pokud je nutné použít veřejnou síť, doporučuje se používání VPN nebo mobilních dat místo připojení k veřejné Wi-Fi.
Práce s firemními aplikacemi a softwary
Používání pouze oficiálních a aktualizovaných aplikací
Zaměstnanci by měli mít přístup pouze k oficiálním firemním aplikacím, které jsou pravidelně aktualizovány a mají vysokou úroveň bezpečnosti. Použití nelegálního nebo neoficiálního softwaru představuje vážné bezpečnostní riziko.
Důsledky nelegálního softwaru
Nelegální software může obsahovat malware nebo jiný škodlivý kód, který ohrožuje bezpečnost celého firemního systému.
Kybernetická bezpečnost je kolektivní odpovědnost
Zajištění kybernetické bezpečnosti ve firmě není jen úkolem IT oddělení. Každý zaměstnanec, od top managementu po nováčky, má svou roli v ochraně firemních dat a systémů. Pravidelná školení a vzdělávání jsou klíčová pro udržení vysoké úrovně bezpečnosti, a to jak z hlediska technologií, tak i lidských faktorů. Vytvoření kultury bezpečnosti ve firmě může zásadně přispět k ochraně vašich digitálních aktiv a předcházení potenciálním ztrátám nebo škodám.
Váš názor nás zajímá
Máte k danému článku nějaké připomínky? Osobní názor či zkušenost? Podělte se s ostatními čtenáři o tyto informace :)